Sourcing

Suivi des commandes
　　- Validation des cahiers des charges
　　 bilingues et de la documentation en
　　 support,
　　- Négociation et confirmation des
　　 conditions de fourniture (prix, délais),
　　- Coordination de la logistique si fourniture
　　 de composants/matières par le client
　　 étranger,
　　- Validation et contrôle qualité :
　　 Prototype,
　　 Outillage, moules, bon à tirer, …
　　 Contrôle en début de production,
　　 Contrôle en cours de production,
　　 Contrôle en fin de production,
　　 Contrôle qualité par échantillonnage ou
　　　 100%,
　　- Procédures d’export, expéditions (FOB,
　　 CIP/CIF, DDU/DDP).

Vos avantages
　　- Bénéficier de notre expérience pour
　　 optimiser votre sourcing,
　　- Tirer profit de notre équipe et structure
　　 pour la mise en œuvre de vos opérations :
　　 Efficacité opérationnelle,
　　 Fiabilité, loyauté,
　　 Contrôle qualité indépendant,
　　 Optimisation des coûts,
　　 Confiance et motivation accrues de
　　 　 vos fournisseurs,
　　 Recherche permanente
　　 　 d’amélioration,
　　 Visibilité, transparence.

Mode coopératif
Avant la passation de la commande de nombreuses discussions ont lieu entre les parties. Lorsque la commande doit être mise en vigueur ces contacts doivent se poursuivre. Il serait trop risqué de simplement attendre la fin de la production pour effectuer des contrôles.

Une validation par un prototype ou un échantillon initial peut être nécessaire.
Lorsque des moules ou outillages spécifiques doivent être réalisés selon les demandes spécifiques du client, lorsque des logos doivent être intégrés, il faut prévoir des échantillons pour validation.
Fréquemment, les contraintes de calendrier font qu’il n’est pas possible d’échanger ces échantillons entre la Chine et le client. Notre équipe dispose de l’expérience nécessaire pour travailler à ces validations auprès du fournisseur en agissant au nom du client. Nous dialoguons avec le client lorsque des ajustements doivent être faits ou si besoin de clarifications. Cette méthode rapide et directe de validation permet de gagner du temps et augmenter l’efficacité, évitant les ruptures dans le calendrier.

Tout au long de ce process, notre équipe agit de façon pro-active. Nous notons que les fournisseurs apprécient cette approche et y voient une façon pour eux d’adopter des méthodes de gestion plus rigoureuses. Cela participe également à accroître leur confiance et motivation.

Contrôle qualité indépendant
Notre équipe assure les inspections prévues dans le planning de supervision de production.
Généralement cela inclut au moins une inspection en début de production et une en fin (80% ou plus), avant conditionnement final des produits.
Les rapports d’inspection qualité sont rédigés et documentés par notre équipe et communiqués au client.
Les soldes de paiement auprès du fournisseur ne sont pas faits tant que les marchandises n’ont pas été acceptées sur la base du rapport d’inspection.

Lorsque nécessaire, Asiavoila coopère avec des laboratoires de test spécialisés et indépendants.